浅谈总账会计工作问题及解决对策

摘要：随着市场经济的快速发展，产生了不同类型的企业发展模式，为了进一步优化企业的长远发展，使企业健康可持续的发展，设置了总账会计这一工作职位，并发挥其职能，这样才能够更好的管理企业的财务问题，使企业的财务安全得以保证。我们所谈到的总账会计，是指企业内部的财务主管对于企业整体的运行以及经济发展进行整体掌控，在企业管理中，尤其是财务管理方面，发挥了至关重要的作用。本文结合笔者多年来的工作经验探讨总账会计工作中存在哪些问题，并针对此类问题提出一些可靠的建议，希望能够为该方面的发展带来一定的助力。
关键词：总账会计工作；问题；解决对策
 
前言
企业财务的核心所在便是总账会计在企业发展中起到了非常重要的影响作用，但其岗位涉及的工作包含很多方面，涉及的范围非常广。一般来说总账会计的职责包含以下内容：首先是基础会计工作，对于相关财务单据记账，结账对账等工作要处理到位，其次要进行会计核算工作，对于日常经济往来的相关账务进行核算，还需保管企业的会计档案进行定期的整理与总结分析等等。总的来说在企业财务管理中，总账会计这一职位的作用是非常重要的，且包含很多工作内容，所以必须要重视总账会计的工作情况，以保证企业正常运行。
 
一、总账会计工作存在的问题
（一）总账会计业务素养有待提升
近些年，随着人才市场的验证和用人单位的反馈，发现不少会计从业人员空有一腔理论知识，实践技巧严重欠缺，尤其是工作能力，需要用人单位进行再次培养。当下是信息时代，也是大数据时代，信息技术与各行各业的结合已经达到了非常普及的地步，因此在总账会计工作之中，也需要对信息技术加以利用，借助信息技术辅助会计工作。但通过调研发现不少总账会计对于信息技术的利用还不是很到位，甚至有一些从事总账会计的人员，根本无法熟练地利用电脑进行财务管理，说明会计人员业务素养还有待提高。另外，总账会计人员在从业时需要具有责任心，要秉持职业道德规范。但就目前情况来看，总账会计的专业素养和道德素养仍有不及之处。
（二）总账工作模式陈旧
新的会计制度实施之后，对于企业单位和事业单位的总账工作要求有所提高，需要总账会计以电算化的操作模式进行总账淘汰以往的人工核算，尽可能的减少出错率。但在实际考察中发现，不少企业中的总账会计工作中仍旧依赖传统工作模式，工作模式相对陈旧，以人力为主要核算方式，采取双向核算，需要以原始凭证为依据进行平行登记，分别核算，其中包含和算汇总和核算明细两个部分。显然传统的总账工作模式已经无法适应当下的时代发展情况，需要与时俱进，淘汰出错率较高的传统工作模式。
（三）总账会计的监督不到位
在上文中我们也提到了，企业经济业务的总括核算是总账会计的主要工作职务，是企业的财务管理和经营决策主要参考标准，因此对于企业日常经济管理中的会计核算等日常业务需要加以监督，换而言之，总账会计需要对日常的会计业务进行监管，有监管和监督的义务。但由于总账会计的岗位意识还有所欠缺，难以按照新实施的会计总则进行工作，甚至会出现总账会计协助财务造假，或者对一些虚假的财务信息充耳不闻，这些都是总账会计监督力度缺失的主要表现，使企业财务信息不真实、出现虚假性。
（四）财务管理职能发挥不充分
企业财务管理中，总账会计需要发挥其重要作用，但由于总政会计工作涉及的工作内容比较繁杂、工作量大，所以导致总账会计的工作积极性可能有所下降，长时间的高强度工作致使总账会计的个人幸福感下降，出现职业倦怠感。在企业发展中，总账会计的财务管理职能发挥不充分，就会使财务管理出现漏洞甚至埋下风险，为日后企业发展带来阻碍。
 
二、解决总账会计工作中问题的对策
（一）加强业务培训，提升总账会计专业素养
当前，不少企业的财务管理方面有很多弊端和不足，一方面，管理者对财务管理较为疏忽，缺乏企业财务管理知识，管理方式较为落后，这就导致企业内部财务管理混乱，甚至会导致财务管理人员挪用或者贪污企业资金；另一方面，企业内部总账会计人员不专业，聘请的总账会计人员不具有专门的财务管理知识，对财务内部账目往来记录不清晰，分析不透彻，导致企业账目混乱。因此，为了企业健康良好发展，我们必须要从以下几个方面入手，完善企业财务管理制度。
第一，管理者要尽快完善企业内部财务管理制度，设置企业财务工作流程，规范企业财务报告时间，加强企业总账会计人员管理。企业高层要重视总账会计的作用，对于总账会计业务培训要提供便利，比如提供交流平台和资金的支持，为总账会计提供外出交流学习的机会，邀请具有资深经验的总账会计，到企业中进行宣讲和培训等等；
第二，要提高总账会计人员的专业水平，实施财务管理人员岗前培新制度，并定期组织财务管理人员学习。要强调总账会计人员道德水平与约束机制相结合，了解国家新颁布的会计准则和相应的政策法规，掌握企业的真实发展情况，明确市场经济发展趋势。只有加强总账会计的业务培训，不断提升其专业能力，这样才能够使其自身的专业素养得以提升，更好地为公司财务管理方面作出贡献；
第三，总账会计个人能动性的影响也是非常重要的，需要引导总账会计认识到专业素养的不足，不断优化自身，进行自我提升和发展。总账会计个人要不断地学习利用当下互联网资源进行查漏补缺，提升个人的专业知识能力。同时在提高会计工作技能的过程中，要不断提高个人职业道德素养，在工作中要认真负责。
（二）创新会计工作模式，提升工作效率
“互联网+”的发展背景下，可以进一步创新总账会计工作模式，进而提升其工作效率。要利用大数据和信息技术实现会计工作电算化发展，对传统的会计总账工作模式进行革新，例如人工核算时，可能会出现误差或者出现漏洞，且企业财务的计算比较繁琐、工作量较大，但是利用电脑软件进行辅助借助互联网资源可以优化此问题规避风险与漏洞，尽可能地提高财务管理的有效性和会计工作效率。大数据分析和云计算等为代表的新技术已经彻底改变了传统的会计工作方式，影响会计行业的发展，比如当下要求电子票据、电子发票；会计档案由传统的纸质版也衍生为电子会计档案等财务数据平台，也不只是包含简单的财务数据，还需要囊括更多的内容，需要对企业经营管理数据进行分析，为企业发展提供大数据的支撑和参考。
（三）完善监管体系，提升监督管理效果
针对总账会计工作，企业要重视起来，尽快建立健全财务管理制度，完善财务管理机制。第一要设立总账会计人员管理制度，建立会计人员岗前培训的制度，同时企业内部还要制定详细的总账会计人员工作流程和会计人员日常管理规范；第二，要发挥审计部门的作用，企业内部安排审计人员或者设立审计部门，对公司的财务进行审计；第三，要实行企业内部财务报告制度，对企业内部财务明细要按时进行报告；第四，建立总账会计财务岗位轮换和分工制度，避免财务由一人管理或者一人管理企业全部财务，这样可以在财务管理人员内部形成制约机制，加强企业财务的管控。只有企业内部健全财务管理制度，企业的经济基础才能稳固，企业规避风险的能力才能加强。
要充实会计稽核内容，拓展会计稽核工作范围。总账会计在企业财务管理中起到了监督的作用，因此也要发挥总账会计的工作职能。强化对企业资金管理的审核工作，加强对企业资金的监督检查。总账会计对于资金的运转要有所把握，要清楚企业发展中资金的来源、使用情况以及运转速度等等，做好审查，以更好的服务企业发展，还能够避免坏账等风险。
（四）明确财务职能，充分发挥财务管理职能
首先企业管理者需要对总账工作加以重视，充分发挥总账会计对企业经营管理的关键作用，以总账会计衔接各个管理层和各个部门，协调各部门的财务管理工作对接，使信息能够上传下达，更好地掌控公司各部门的财务信息。管理者要明确总账会计的财务职能，发挥财务管理的职能，是总账会计能够参与到企业运营管理决策中，依据总账会计提供的相关数据分析来进行公司运营计划的规划。只有保障总账会计在体制与制度上得到重视，发挥其财务管理职能，才可以为企业带来更大的竞争力，促使企业管理者深度了解企业发展情况。
 
三、结束语
本文章提到总账会计业务素养有待提升、工作模式陈旧、总账会计的监督不到位，财务职能作用发挥有所欠缺，并针对于此提出了四大建议和对策——需要加强业务培训，提升总账会计的职业素养、创新会计工作模式，提高工作效率、完善监管体系，提升监督管理效果、明确财务职能，充分发挥财务管理职能。总而言之，在企业管理中总账会计工作的作用不可忽视，起到了非常重要的作用，关系着企业经济利益和发展的整体状态，因此需要进一步关注总账会计这一岗位的职能作用。从企业管理者层面来说，必须要认识到总账会计的重要性，要发挥总账会计的财务管理职能，以总账会计来优化公司的整体发展情况，协调各部门的财务信息，充分发挥总账会计的监管作用。从总账会计个人发展来说，需要不断完善自身的工作技能，提高个人的职业素养，及时了解国家法律法规，对于新经济政策和企业财务状况要有所把握，保障工作的顺利进行。
 
 
 
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